Travailler ensamble vers un lieu de travail en toute sécurité.

Une organisation souhaite que chaque notification soit transmise directement à la personne responsable afin de réduire les accidents au minimum. En désignant des responsables (Risk Managers), vous maintenez des lignes de communication courtes, vous pouvez procéder à de meilleurs ajustements et vous limitez le nombre de notifications par responsable.

Déterminez à l’avance qui vous souhaitez désigner comme Risk Manager pour chaque département. Un Risk Manager peut être responsable de plusieurs départements. Un Risk Manager est automatiquement notifié par e-mail dès qu’un risque ou un incident est signalé pour son département. En utilisant le bouton « Mon », un Risk Manager peut rapidement filtrer les notifications liées à son (ses) département(s).

Riskmanager

  • Connectez-vous à Riskreporter en ligne
  • Cliquez sur la roue dentée à côté de vos initiales pour ouvrir la gestion des utilisateurs
  • Cliquez sur l’utilisateur que vous souhaitez désigner comme Risk Manager
  • Cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit
  • Cliquez sur Groupes d’utilisateurs dans le menu de gauche
  • Sélectionnez Risk Manager dans les groupes d’utilisateurs
  • Cliquez sur sauvegarder.

Saisissez l’organigramme avec les départements

  • Connectez-vous à Riskreporter en ligne
  • Cliquez sur « Administration » dans le coin supérieur droit de l’écran
  • Cliquez sur « Lieux » dans le menu de gauche
  • Cliquez sur « + Ajouter un lieu » pour ajouter un lieu principal
  • Pour ajouter un lieu inférieur dans l’arborescence, cliquez sur le signe + derrière le lieu sous lequel vous souhaitez ajouter un département.

Relier des Risk Managers à l’organigramme

  • Connectez-vous à Riskreporter en ligne
  • Cliquez sur « Administration » dans le coin supérieur droit
  • Cliquez sur « Lieux » dans le menu de gauche
  • Sélectionnez le lieu auquel vous souhaitez relier un Risk Manager
  • A droite, sous « Titulaire de la notification pour ce lieu », sélectionnez le(s) Risk Manager(s) à alerter lorsqu’une notification est faite pour ce département
  • Cliquez sur « Sauvez ».

Remarque : Si aucun Risk Manager n’est défini pour un (sous-)lieu, aucune notification e-mail ne sera envoyée lorsqu’une notification est créée.

Adaptez les catégories de risque à votre organisation

  • Connectez-vous à Riskreporter en ligne
  • Cliquez sur Administration dans le coin supérieur droit
  • Cliquez sur Catégories dans le menu de gauche
  • Modifiez les catégories existantes en changeant simplement le nom (via l’icône du globe, vous pouvez également ajuster les traductions en français et en anglais)
  • Ajouter de nouvelles catégories en utilisant le bouton « Ajouter une catégorie »
  • Le signe = permet de changer l’ordre des catégories
  • L’icône de l’oeil permet de cacher/afficher les catégories
  • Le signe X permet de supprimer une catégorie.