Samenwerken aan een veilige werk en leefomgeving.

Als organisatie wil je dat elke melding meteen bij de juiste verantwoordelijke terecht komt om ongevallen tot het minimum te beperken. Met het aanstellen van verantwoordelijke Risk Managers houd je de lijnen kort, kun je beter bijsturen en houd je het aantal meldingen per verantwoordelijke beperkt.

Bepaal vooraf per afdeling wie je als Risk Manager wilt aanstellen. Eén Risk Manager kan verantwoordelijk zijn voor meerdere afdelingen. Een Risk Manager wordt automatisch via mail op de hoogte gesteld als er voor zijn afdeling een risico of incident wordt gemeld. Via de knop “Mijn” kan een Risk Manager snel de filteren op meldingen van zijn afdeling(en)

Riskmanager

  • Log in to Riskreporter online
  • Klik op het tandwiel naast jouw initialen om het gebruikersbeheer te openen
  • Klik op de gebruiker die je wilt aanstellen als Risk Manager
  • Klik rechts bovenaan op Bewerk
  • Klik links in het menu op Gebruikersgroepen
  • Vink bij de gebruikersgroepen Risk Manager aan
  • Klik op opslaan.

Leg de organisatiestructuur vast met afdelingen

  • Log in op Riskreporter online
  • Klik rechts bovenaan op beheer
  • Klik links in het menu op Locaties
  • Klik op “+ Locatie toevoegen” om een hoofdlocatie toe te voegen
  • Om een onderliggende locatie in de boomstructuur toe te voegen klik je op het +-teken achter de locatie waaronder je een afdeling wil toevoegen.

Koppel Risk Managers aan de organisatie structuur

  • Log in to Riskreporter online
  • Click on Manage in the top right corner
  • Click on locations in the left menu
  • Select the location to which you want to link a Risk Manager
  • On the right, under ‘Location notification holder’, select the Risk Manager(s) to be alerted when a notification is made for this department
  • Click on ‘Save’.

Let op: Als er geen Risk Manager bij een (sub-)locatie is ingesteld wordt er naar niemand een e-mailnotificatie verzonden als er een melding wordt gemaakt.

Stem de risicocategorieën af op jouw organisatie

  • Log in op Riskreporter online
  • Klik rechts bovenaan op beheer
  • Klik links in het menu op Categorieën
  • Wijzig bestaande categorieën door eenvoudig de naam te wijzigen (via het wereldbolicoon kan je ook de vertalingen in heet Frans en Engels aanpassen)
  • Voeg nieuwe categorieën toe met de knop “Categorie toevoegen”
  • Met het =-teken kan je de volgorde van de categorieën aanpassen
  • Met het oog-icoon kan je categorieën verbergen/tonen
  • Met het X-teken verwijder je een categorie.